Gdybyśmy mieli ułożyć dekalog dobrego magazynu dla pracowników, to z całą pewnością zaczynałby się on od takiego przykazania: Nie będziesz traktował magazynu jako tuby zarządu.

Czy to oznacza, że na łamach Waszego „Głosu”, „Źródła” czy „Pulsu” nie ma miejsca na wypowiedzi prezesów i ich zastępców? Oczywiście, że jest. Raczej chodzi o zachowanie proporcji. Gdybyśmy chcieli to ująć matematycznie, to 60 proc. miejsca powinno być poświęcone pracownikom, 20 proc. zarządowi, a pozostałe 20 proc. bieżącym informacjom. A jeśli chcemy pokazać te proporcje w konkretnych rozwiązaniach, to wskazalibyśmy miejsca i sposoby na to, żeby pracownicy byli w magazynie najbardziej widoczni. „Firmę tworzą ludzie” – z ilu ust już to słyszeliście? Na pewno ze strony wielu menedżerów i osób zarządzających. A my, redaktorzy i redaktorki z kilkunastoletnim doświadczeniem w branży custom publishing, dopowiadamy, że magazyn to również efekt współpracy pracowników. Oto kilka dowodów.

Pracownik w magazynie

1. Redaktor naczelny i zespół redakcyjny – to Wy, pracownicy. Nawet jeśli w wydawaniu czasopisma wspiera Was agencja.

2. Autorzy tekstów – w większości są nimi pracownicy. To oni są źródłem wiedzy, znają firmę od podszewki. Nikt nie opowie więcej i lepiej o tym, czym się zajmujecie na co dzień.

3. Komentarz umieszczony w tzw. ramce. Nawet jeśli tekst został napisany przez redaktora, może mu towarzyszyć komentarz specjalisty, czyli znów – jednego z pracowników.

4. Źródło informacji – nie każdy chce, lubi, potrafi pisać, ale każdy z Was może podzielić się wiedzą. Redaktor przygotuje kilka pytań, a z Waszych odpowiedzi powstanie ciekawy materiał.

5. Pasjonat – jest ich wśród was wielu. A magazyn jest doskonałym miejscem, żeby się nimi pochwalić. Warto zachęcać pracowników do podzielenia się tym, czym zajmują się po godzinach. Nic tak nie inspiruje do zmiany jak np. wspaniała kondycja fizyczna koleżanki zza biurka. A jeśli jest wśród Was kilku zagorzałych cukierników, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby urządzić w biurze pojedynek na najlepszy sernik, a wyniki i relację opublikować w magazynie.

6. Miejscem szczególnym w czasopiśmie pracowniczym są rubryki, które nie tyle pokazują pracowników, ale zawierają cenne dla nich informacje. Szkolenia, benefity, spotkania integracyjnie – o tym wszystkim warto pisać i przypominać regularnie.

7. Ankiety i konkursy – jeśli chcecie zadać pracownikom pytanie, np. o czym chcieliby czytać na łamach, ale również o inne ważne sprawy, przygotujcie ankietę w czasopiśmie.

8. Cykle – czytelnicy bardzo je lubią. Bo to cenna wiedza podana w odcinkach, a co za tym idzie, łatwiejsza do przyswojenia. O czym pisać? Są dwie ścieżki. Mogą to być tematy związane z pracą, np. nauka języków obcych, ciekawe zastosowanie sztucznej inteligencji w zarządzaniu, automatyzacje itp., lub treści na pograniczu biznesu i życia prywatnego. Warto tu postarać się o głos eksperta.

9. Na luzie – książki, filmy, podcasty, wystawy i inne wydarzenia. Każdy może polecić to, co go zainteresowało. Do tego też warto zachęcać pracowników.

10. Rozrywka – a co powiecie na krzyżówki, rebusy i sudoku? Takie rozwiązania wciąż się sprawdzają.